友情提醒：准备学生申请可以简化的步骤
1.公证书的封皮无须扫描
2.新版本的《海外学生申请表》 ，第二页若无申请学校的信息则无须扫描，只提交含有相关申请信息的第一页即可
3.同一学生申请不同学校使用相同材料的，在发送申请邮件时，只发送一份完整材料即可，无须每份申请表后都附加材料；但若使用的材料不完全相同，请务必在邮件中指出不同之处！
注意事项：
1. 每一个发送的申请（含语言和补件） ，均需要分支顾问按要求完整填写 Cover 后一并扫描提交
2. 申请材料的排列顺序：Cover、公司的《海外学生申请表》 、学校申请表、雅思、学历证明（由高至低，即：大学、高中、初中等） 、其他辅助材料等
3. 《海外学生申请表》 上面必须有学生所申请学校校名和专业名称， 以及客户和咨询顾问的签字
4. 在发送补件和语言申请时，请一并附上需要使用的 offer 或者学校发来的补件信
5. Cover 上面需要填写的 Number 指的是学生的内网学生号，而不是潜在客户编号，请各位在填写时注意一下
6. 请在发送邮件时，简单在邮件标题处写明此封邮件相关事宜。例如， “南昌 XX 学生申请 XX学校材料” ；若材料需要分成几封邮件发送，请在标题处写上具体邮件序号，例如， “南昌 XX学生申请 XX 学校材料 3-1” 、 “南昌 XX 学生申请 XX 学校材料 3-2” 、 “南昌 XX 学生申请 XX学校材料 3-3”
7. 分支顾问在扫描学生申请材料的时候（尤其是成绩单）务必保证清晰完整，一般来讲，扫描的分辨率保持在 150-200 左右就应该没有问题
8. 分支顾问在递交学生新申请的时候， 请确保申请材料完整再递交对应的文案， 完整的申请材料包括以下内容：公司内网审核已通过、学校申请表填写完整无误且本人已签字、 《分支申请Cover Letter》 、更新后的《海外学生申请表》 （含有需要递交学校和专业的相关信息） 、学校申请所需的学历材料（如果有雅思的话一并提交 ） ，其他辅助申请材料等（特别需要注意的是，若提交的辅助申请材料中有自荐信、 推荐信、 获奖证书或者作品等， 请确保有英文翻译才可以使用，且自荐信推荐信等还需要签字，若作品为光盘，请一定用软质的塑料盒来装光盘）和确认学校申请费已汇至财务宗姐对私帐户等。
9. 公司递交申请的方式分为扫描申请、网申和邮寄申请三种，其中扫描申请和网申相对快捷， 邮寄申请的周期相对会延长。
10. 学校申请表在填写时请注意以下几点：
（1） 准确填写需要申请的课程名称、课程代码、开课时间和校区，相关信息可从学校网站及宣传册中查找
（2） 完整填写申请的专业（含小专业） 、课程代码和开课日期等，学生姓名、性别、生日、电子邮箱、联系电话和居住地址等信息必须正确填写，且电话在填写时请在前面加上中国和地
方的区号，例如：北京就写 8610-XXXXXXXX，居住地址请详细填写门牌号码以及邮编。
（3） 电子邮箱请务必填写清晰，尤其是“l”和“1” ， “o”和“0” ， “Z”和“2”这类易混淆的英文字母及数字等信息，一定要填写的准确无误
（4） 澳洲和新西兰的所有协议院校，均需要保证至少留有学生的个人邮箱，若学校申请表上面只有一个写邮箱的地方，那么请先写学生的，再在后面加上一个公司的邮箱即可，切记务必保证留有学生个人邮箱！
（5） 若申请表上面有两个写联系方式的地方，其中一个是写 home country，一个是写 Australia的，请在 home country 处填写学生的信息，Australia 处填写公司悉尼办公室的信息
（6） 学校申请表上如下的问题，请使用标准格式填写
Nationality 和 Citizenship 请写 Chinese
Country of Nationality 请写 P.R.China
Country of Birth 请写 P.R.China
Year completed 请写毕业时间
Course duration 请写课程时间段
Course length 请写课程长度
Award 请写学生已经或即将获得的学历，如 Bachelor’s Degree 等
Personal details 请写学生个人的联系方式
Residential address 请写学生国内的居住地址
Permanent address 请写学生的居住地址
Address for correspondence 一般情况下，请写公司的联系信息
（7） 申请表上的学生和家长签字要清晰，日期要准确，必须为本人签署，个人建议中文和拼音都签一遍
（8） 学生现有学历背景只需要填写所申请专业需要的最高学历（RMIT 除外，不论申请什么课程，RMIT 都需要完整填写高中背景） ，无须从小学开始填起，学历名称请规范填写，如：
高中：Senior High School Certificate
专科：College Diploma
本科毕业无学位：Undergraduate Certificate
本科学士学位：Bachelor’s Degree
硕士毕业无学位：Postgraduate Certificate
硕士学位：Master’s Degree
（9） 学生若暂时没有雅思成绩，请在语言信息处填写何时准备参加雅思考试，若有成绩，请如实填写
11. 当申请已经从文案递交到外联后，关于 offer 的跟催、延期、更改专业等事宜，分支顾问请直接联系对应外联（涉及到填写表格的除外，此类情况需要先发给对应文案进行审核，审核后由
文案转发对应外联）
12. 学生若需要补件给所申请的学校，请务必确保学校已经给予了回复（offer、email 等书面形式的） ，递交补件的全套材料有： 《Cover letter》 、学校的回复（offer 或 email 等）和需要补交的材料。
13. 学生若申请语言，除个别特例外，请首先确保已经收到主课的 offer 和在有效期内的雅思成绩，递交语言的全套材料有： 《Cover letter》 、语言申请表（如果需要填写的话） 、雅思成绩单、主课offer。
14. 所有补件的文件， 顾问必须核实学生再次提交的文件和第一次申请时递交的是否一致。 此项尤为重要。
15. 避免重复补件，特别是 UNSW，学校已明确提出不可以重复补件。
16. 到目前为止，澳际可以直接出 offer 的学校有以下三所：
Insearch、Griffith、NSW TAFE
这三所学校里面， 最麻烦的就是 Insearch 语言， 请顾问务必按照学生的雅思成绩搭配语言课程，
不然的话， 等给 UTS 交完了学费之后， 学校还是会让学生增加语言周数， 这样会很麻烦。 Griffith
能发 offer 的专业请见单独的 Excel 表格； NSW TAFE 的 offer 一般不会有太大的问题， 除了牙
医和设计专业以及打包的 offer 之外，公司都可以直接出 offer，一般当天就可以出来。
17. 申请表上公司联系方式的标准写法：
请分支顾问务必按照如下模板进行书写，任何简写的方式均不被接受
（1） 协议院校请使用：
Agent Name: AOJI Enrolment Centre of International Education,Ltd.
Address: 2F, Interchina Commercial Building, No.33 Deng Shi Kou Street, Dong Cheng District,
Beijing 100006 P.R. China
TEL:8610-51697667
FAX:8610-51697619
EMAIL:application@globeedu.com
（2） 非协议院校请使用：
Address: 8-1-1101 Zhonghe Jiayuan, Bei Sha Tan, Chaoyang District, Beijing 100101, P. R. China.
TEL:留学生自己的手机
EMAIL: evoli2008@yahoo.com.cn（ANU 申请表上邮箱需要留学生个人人的）
（3） 公司悉尼办公室联系方式：
Address:Suite 8,Level 2,377-383,Sussex Street,Sydney,NSW 2000,Australia
TEL:61-2-92647171
FAX:61-2-92647179
EMAIL:ecie@tpg.com.au
